ФНС начала проверки пунктов выдачи маркетплейсов: кого это коснётся и что готовить

Налоговая усиливает контроль за ПВЗ

В апреле 2025 года Федеральная налоговая служба начала масштабные проверки пунктов выдачи заказов (ПВЗ), работающих с крупнейшими маркетплейсами — в первую очередь с Wildberries и Ozon. Цель инспекций — выявить неофициальную занятость, проверить корректность расчётов с сотрудниками и арендодателями, а также оценить соответствие бизнесов налоговым требованиям.

Что вызвало волну проверок

Снятие моратория на плановые проверки малого бизнеса, действовавшего с 2019 года, стало ключевым фактором. Кроме того, рынок онлайн-торговли активно растёт, и вместе с ним увеличиваются обороты ПВЗ. Это делает сферу более заметной и приоритетной для налогового контроля. Особое внимание уделяется пунктам, в которых сотрудники не оформлены официально или используют серые схемы.

Какие документы проверяют

Налоговики интересуются всеми основными аспектами работы пунктов выдачи:

• Форма 6-НДФЛ — отчётность по удержанному налогу на доходы физлиц.
   
• Расчёты по страховым взносам — ошибки или отсутствие могут привести к крупным доначислениям.
   
• Трудовые договоры — при их отсутствии на сотрудников налагаются серьёзные штрафы.
   
• Договоры с маркетплейсами и арендодателями — инспекторы проверяют условия, по которым поступают деньги, и возможность переквалификации доходов.
   
• Пояснительные записки — письменно объяснить, как организована работа, кто и на каких основаниях работает в ПВЗ.
   

Даже небольшие и недавно открывшиеся пункты попадают в зону внимания, особенно если на них зарегистрировано движение средств от известных маркетплейсов.

Последствия для нарушителей

За несоблюдение требований законодательства владельцев ПВЗ могут ждать:

• Штрафы до 100 000 рублей для ИП и до 300 000 рублей для юридических лиц за каждого нелегально трудоустроенного сотрудника.
   
• Доначисления налогов и страховых взносов за последние три года.
   
• Пени за каждый день просрочки расчётов.
   
• Повторные нарушения могут привести к дисквалификации руководителя.
   

Что делать владельцам ПВЗ

В текущей ситуации владельцам пунктов выдачи стоит заранее провести аудит своей деятельности и собрать необходимый пакет документов:

• Полноценные трудовые договоры, оформленные по нормам Трудового кодекса.
   
• Табели учёта рабочего времени.
   
• Зарплатные ведомости и подтверждение выплат.
   
• Приказы о приёме и увольнении сотрудников.
   
• Договоры с маркетплейсами и арендодателями, оформленные корректно и прозрачно.
   

Заранее проведённая подготовка может не только помочь избежать штрафов, но и продемонстрировать инспекторам ответственность бизнеса.